UNIverse - Das Forschungsportal der Universität Basel
UNIverse ist das neue Forschungsinformations-Managementsystem der Universität Basel. Unser Ziel ist es, verschiedenen Nutzergruppen eine nahtlose Navigation durch unser Universum der Forschung zu ermöglichen.
Über
Unsere Plattform ist ein vielseitiges Werkzeug für die Verwaltung eines breiten Spektrums von Forschungsinformationen. Wir bieten Ihnen eine nahtlose Integration fortschrittlicher Funktionen wie: automatischer Metadatenimport, Open-Access-Dokumenten-Workflows und fakultätsspezifische Module zur Erfassung akademischer Aktivitäten. Ab 2024 bieten wir mit dem öffentlichen Portal eine visuell ansprechende UNIverse-Website zum Durchsuchen miteinander verbundener Forschungsprojekte und personalisierter Profile, um die Forschung leicht sichtbar und zugänglich zu machen.
Das UNIverse auf einer Plattform
Die UNIverse-Anwendung bietet Ihnen folgende Module, mit dem Ziel, Ihre Forschungsinformationen zu erfassen, zu verwalten und zu teilen.
UNIverse Funktionen
Verbinden Sie Ihre ORCID Einträge mit unserer UNIverse-Anwendung, um von einem automatischen Metadatenimport ohne manuelle Nachbearbeitung zu profitieren.
Einfaches Importieren von Metadaten aus Scopus über die integrierte Suchfunktion. Übernehmen Sie Ihre Publikation mit nur einem zusätzlichen Klick.
Das Publikationsmodul wurde an jede Fakultät/Departement angepasst und ermöglicht die manuelle Erfassung Ihrer Metadaten für 64 verschiedene Publikationstypen: Von Sammelbänden, über Software, bis hin zu Rechtsgutachten. Eine spezifische Schnellauswahl sorgt für Benutzerfreundlichkeit.
Profitieren Sie vom automatisierten Abruf von Open-Access-Dokumenten für Ihre Gold-Open-Access-Publikationen oder laden Sie Ihre Manuskripte und zusätzliche Informationen für das UB-Open-Access-Supportteam hoch. Dieses hilft Ihnen bei der Verwaltung von Sperrfristen und Manuskriptversionen. Eine eingebaute Kommentarfunktion und ein verbesserter Dokumenten-Workflow im System erleichtern die Kommunikation.
Ihre Forschungsleistung geht über wissenschaftliche Veröffentlichungen und eine Liste von Forschungsprojekten hinaus. Wir berücksichtigen den Wert Ihrer gesamten Forschungsleistung, indem wir Ihnen die Möglichkeit geben, Informationen in Bereichen wie akademische Selbstverwaltung, Reputation, Vernetzung und Lehre zu erfassen.
Importieren Sie Drittmittel aus dem Grants-Tool und erstellen Sie Drittmittelprojekte für interne Berichtszwecke. Natürlich können Sie auch Projektseiten erstellen, die durch eigene Mittel finanziert werden. Durch Hinzufügen von zusätzlichen Beschreibungen, Bildern, Mitgliedern, Ihrem Netzwerk und mehr kann Ihr Projekt in eine Projektseite für das UNIverse Public Portal umgewandelt werden.
Erstellen Sie auf der Grundlage der Daten und Informationen in der Anwendung Datenauszüge für verschiedene Zwecke, z. B. für Sitzungen des wissenschaftlichen Beirats, Beförderungen (sofern zutreffend) und mehr. Diese Funktion befindet sich aktuell in einer frühen Aufbauphase.
Es kann schwierig sein, den Überblick über die verschiedenen Rollen von Mitarbeitern zu behalten, die in mehreren Abteilungen und unterschiedlichen Forschungsgruppen tätig sind. Mit einem speziell für diesen Zweck entwickelten Modul erhalten Sie den Überblick.
Starten Sie jetzt und entdecken Sie UNIverse
Wir bieten Lernmaterial und Online-Schulungen an. Besuchen Sie hierzu die UNIverse-Hilfeseite für weitere Informationen. Wir möchten gerne Ihr Feedback zur Anwendung, um diese zu verbessern. Nutzen Sie hierfür die Feedback-Schaltfläche in der UNIverse-Anwendung.
UNIverse Öffentliches Portal
Das Universe Public Portal ist eine öffentliche Website, die der Allgemeinheit und der weltweiten Forschungs-Community die Möglichkeit bietet, die Forschung der Universität Basel zu entdecken. Forschende und Forschungsgruppen können eigene Profile und Projektseiten veröffentlichen, die übersichtlich als Unterseiten von den entsprechenden Organisationseinheiten auf dem Portal zu finden sind. Hierfür müssen keine zusätzlichen Benutzerkonten angelegt werden und Sie entscheiden immer selbst, welche Informationen veröffentlicht werden. Die Daten übernehmen Sie einfach aus der internen UNIverse-Anwendung, somit dauert das Anlegen der Seiten nur wenige Minuten. Mit dem Veröffentlichen der Inhalte stärken Sie die Sichtbarkeit Ihrer wertvollen Forschungsarbeit nach aussen - für sich selbst und für die gesamte Universität Basel.
UNIverse Public Portal
Das Universe Public Portal ist eine öffentliche Website, die der Allgemeinheit und der weltweiten Forschungs-Community die Möglichkeit bietet, die Forschung der Universität Basel zu erkunden. Forschende und Forschungsgruppen können eigene Profile und Projektseiten veröffentlichen, die übersichtlich als Unterseiten von den entsprechenden Organisationseinheiten auf dem Portal zu finden sind. Hierfür müssen keine zusätzlichen Benutzerkonten angelegt werden und Sie entscheiden immer selbst, welche Informationen veröffentlicht werden. Die Daten übernehmen Sie einfach aus der internen UNIverse-Anwendung, somit dauert das Anlegen der Seiten nur wenige Minuten. Mit dem Veröffentlichen der Inhalte stärken Sie die Sichtbarkeit Ihrer wertvollen Forschungsarbeit nach aussen - für sich selbst und für die gesamte Universität Basel.
Für welche Zielgruppe
Forschende
In der UNIverse-Anwendung stehen Ihnen integrierte Tools zur Verwaltung und Berichterstattung Ihrer akademischen Aktivitäten zur Verfügung. Durch gezielte Auswahl der Inhalte, die Sie veröffentlichen möchten, haben Sie die Möglichkeit, Ihre wertvollen Informationen einem breiten Publikum zugänglich zu machen und somit Ihre Sichtbarkeit zu erhöhen.
Profitieren Sie von fakultätsspezifischen Publikationsmodulen, die es Ihnen ermöglichen Metadaten automatisch aus Scopus und ORCID zu importieren. Darüber hinaus sind ein Open-Access-Dokumentenworkflow und ein erweitertes Modell zur Erfassung Ihrer akademischen Aktivitäten entwickelt worden, welches Bereiche wie akademische Selbstverwaltung, Reputation, Vernetzung und Lehre beinhaltet. Integrieren Sie ausserdem Ihre Grants und Forschungsprojekte, bei denen neu auch Editionen, Living Books und Netzwerke abgebildet werden können.
Departement- und Fakutlätsleitende
Durch die Analyse der gesammelten Forschungsinformationen erhalten Sie einen Überblick über die Leistungen und Strukturen Ihres Departements/Fakultät. Verwalten Sie forschungsspezifische Strukturen, wie z.B. Forschungsgruppen, und weisen Sie unterschiedliche Rollen zu, um die Übersicht zu behalten. Generieren Sie Datenauszüge, die den spezifischen Anforderungen Ihres Departements/Fakultät gerecht werden, um sie für Veranstaltungen wie wissenschaftliche Beiratssitzungen einzusetzen.
Öffentlichkeit und Presse
Die öffentliche Webseite von UNIverse ermöglicht es der Allgemeinheit und der Presse, Ihre Spitzenforschung auf einfache Weise zu entdecken. Ihre Projekte und Publikationen sind schnell auffindbar, übersichtlich und ansprechend präsentiert und fördern damit Transparenz und Zugänglichkeit. Sie haben die volle Kontrolle über die Inhalte, die Sie veröffentlichen möchten, und können so sicherstellen, dass Sie jederzeit Eigentümer Ihrer Daten bleiben.
Für welche Zielgruppe
Forschende
In der UNIverse-Anwendung stehen Ihnen integrierte Tools zur Verwaltung und Berichterstattung Ihrer akademischen Aktivitäten zur Verfügung. Durch gezielte Auswahl der Inhalte, die Sie veröffentlichen möchten, haben Sie die Möglichkeit, Ihre wertvollen Informationen einem breiten Publikum zugänglich zu machen und somit Ihre Sichtbarkeit zu erhöhen.
Profitieren Sie von fakultätsspezifischen Publikationsmodulen, die es Ihnen ermöglichen Metadaten automatisch aus Scopus und ORCID zu importieren. Darüber hinaus sind ein Open-Access-Dokumentenworkflow und ein erweitertes Modell zur Erfassung Ihrer akademischen Aktivitäten entwickelt worden, welches Bereiche wie akademische Selbstverwaltung, Reputation, Vernetzung und Lehre beinhaltet. Integrieren Sie ausserdem Ihre Grants und Forschungsprojekte, bei denen neu auch Editionen, Living Books und Netzwerke abgebildet werden können.
Departement- und Fakutlätsleitende
Durch die Analyse der gesammelten Forschungsinformationen erhalten Sie einen Überblick über die Leistungen und Strukturen Ihres Departements/Fakultät. Verwalten Sie forschungsspezifische Strukturen, wie z.B. Forschungsgruppen, und weisen Sie unterschiedliche Rollen zu, um die Übersicht zu behalten. Generieren Sie Berichte, die den spezifischen Anforderungen Ihres Departements/Fakultät gerecht werden, um sie für Veranstaltungen wie wissenschaftliche Beiratssitzungen einzusetzen.
Öffentlichkeit und Presse
Die öffentliche Webseite von UNIverse ermöglicht es der Allgemeinheit und der Presse, Ihre Spitzenforschung auf einfache Weise zu entdecken. Ihre Projekte und Publikationen sind schnell auffindbar, übersichtlich und ansprechend präsentiert und fördern damit Transparenz und Zugänglichkeit. Sie haben die volle Kontrolle über die Inhalte, die Sie veröffentlichen möchten, und können so sicherstellen, dass Sie jederzeit Eigentümer Ihrer Daten bleiben.
Vorteile
Sichtbarkeit universitärer Forschungsaktivitäten
Erhalten Sie einen umfassenden Einblick in Forschungsaktivitäten an der Universität. Unsere Plattform bietet einen zentralen Hub, der es Ihnen u.a. ermöglicht, Forschungsprojekte, Publikationen und die diversen Netzwerke zu erkunden.
Ticketing System
Nutzen Sie unser integriertes Ticketing-System, um interne Anträge, Anfragen und Support-Tickets effektiv und effizient zu administrieren. Das spart Zeit und hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Anfragen zu behalten.
Management Akademischer Forschungsaktivitäten
Importieren Sie mühelos Metadaten zu Ihren Publikationen und Grants. Geben Sie benutzerfreundlich Informationen über Ihre Forschungsaktivitäten ein und verwalten Sie diese. Auch Konferenzen, Lehrveranstaltungen und viele weitere Aktivitäten können erfasst werden.
Reibungsloser Metadaten-Import von Publikationen
Der Import von Metadaten zu Ihren Forschungsartikeln und Publikationen war noch nie so einfach. Importieren und organisieren Sie Ihre Metadaten nahtlos aus verschiedenen Quellen und sorgen Sie so für einen schlanken und effizienten Prozess.
Sicher und vertraulich
Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Forschungsinformationen durch robuste Sicherheitsmassnahmen geschützt sind, die den Schutz Ihrer Daten in Übereinstimmung mit den schweizerischen und internationalen Datenschutzgesetzen gewährleisten. Unser Engagement für die Datenintegrität erhöht die Sicherheit zusätzlich.
Skalierbare und anpassungsfähige Anwendung
Das System ist so konzipiert, dass es sich an künftige Anforderungen anpassen kann. Es gewährleistet Flexibilität und Skalierbarkeit als Reaktion auf sich entwickelnde Benutzeranforderungen und technologische Fortschritte. Sie verfügt über eine robuste Architektur, die eine nahtlose Integration von
neuen Daten und Funktionen ermöglicht.
Starten Sie jetzt und entdecken Sie UNIverse
Wir bieten Lernmaterial und Online-Schulungen an. Besuchen Sie hierzu die UNIverse-Hilfeseite für weitere Informationen. Wir möchten gerne Ihr Feedback zur Anwendung, um diese zu verbessern. Nutzen Sie hierfür die Feedback-Schaltfläche in der UNIverse-Anwendung.
FAQ
Gibt es Lernmaterial oder Anleitungen für die Anwendung?
Ja, wir unterstützen Sie mit Remote-Training, aufgezeichneten Video-Tutorials und einer Hilfeseite, welche die Module und Funktionen erklärt. Nutzen Sie diesen Link zu unserer Hilfeseite, auf der Sie Informationen zum schnellen Einstieg oder zu detaillierten Erklärungen finden. https://universe.help/
Sind bereits alle Funktionalitäten, Module und das öffentliche Forschungsportal verfügbar?
Wir entwickeln intensiv, um Ihnen alle genannten Funktionen anbieten zu können. Das UNIverse Public Portal ist noch nicht fertig, wird aber im Januar 2024 veröffentlicht.
Können Doktoranden ihre Forschungsergebnisse eingeben und ein persönliches Profil auf dem UNIverse Public Portal haben?
Ja, Doktoranden können ihre Forschungsaktivitäten und Ergebnisse, einschließlich Publikationen, Konferenzbeiträge und mehr auf der öffentlichen Plattform anzeigen, indem sie diese in der internen UNIverse-Applikation erfassen. Diese Leistungen werden in ihrem persönlichen Profil angezeigt und ermöglichen es ihnen, ihre akademischen Beiträge zu präsentieren.
Kann ich die Dateneingabe an jemand anderen delegieren?
Ja. Das Forschungsportal bietet die Möglichkeit, die Dateneingabe an andere beauftragte Personen zu delegieren. Als Dateninhaber erhalten Sie Benachrichtigungen über Änderungen, die an Ihren Daten vorgenommen wurden.
Welche Möglichkeiten gibt es in Bezug auf die Auswahl verschiedener Publikationstypen?
Das Publikationsmodul wurde an jede Fakultät/Departement angepasst und ermöglicht die manuelle Erfassung von Metadaten für 64 verschiedene Publikationstypen, darunter Anthologien, Software und rechtliche Berichte. Eine spezifische Schnellauswahl macht es benutzerfreundlich.
Wer hat Zugriff auf die Daten?
Das Forschungsportal verwendet eine rollenbasierte Zugriffskontrolle, bei der verschiedenen Rollen unterschiedliche Rechte und Berechtigungen zugewiesen werden. Beispielsweise können Forschungsgruppenleiter Informationen über ihre gesamte Gruppe einsehen, während Departementsleiter Zugriff auf die Informationen innerhalb ihres jeweiligen Departements haben. Diese hierarchische Zugriffskontrolle gewährleistet Datenschutz und Vertraulichkeit der Daten.
Kann ich meine Daten in UNIverse von meinem ORCID-Profil aus aktualisieren?
Ja. Verbinden Sie Ihr ORCID-Profil einmalig mit der UNIverse-Anwendung. Von da an erkennt unsere Anwendung Änderungen in Ihrem ORCID-Profil und aktualisiert automatisch Ihren UNIverse-Eintrag. Abgesehen von der einmaligen Verbindung sind keine weiteren manuellen Eingriffe erforderlich.
Kann ich Metadaten von Google Scholar importieren?
Derzeit bieten wir keine Importfunktion von Google Scholar an, da Google keine Datenschnittstelle für diesen Zweck zur Verfügung stellt. Wir erkunden jedoch kontinuierlich Möglichkeiten, um die Importfähigkeiten von Daten zu verbessern und ein nahtloses Forschungsmanagement-Erlebnis zu ermöglichen.
Kann ich die Daten aus dem Forschungsportal für Berichte des Wissenschaftlichen Beirats (SAB) verwenden?
Wir arbeiten aktiv daran, verschiedene Lösungen bereitzustellen, um Daten aus dem Forschungsportal in ein Format zur Weiterbearbeitung zu exportieren, damit Sie die Daten für SAB-Berichte und andere Berichtszwecke nutzen können. Bleiben Sie auf dem Laufenden bezüglich Updates zu dieser Funktion.
Warum versendet das System so viele E-Mails?
Um die Datenintegrität sicherzustellen, werden Änderungen an Metadaten im Forschungsportal über E-Mail-Benachrichtigungen dokumentiert. Dadurch kann eine transparente Verfolgung von Datenmodifikationen erfolgen und es wird eine zuverlässige Audit-Spur für Datenmanagement- und Integritätszwecke bereitgestellt.
Wie sicher ist das Forschungsportal in Bezug auf den Datenschutz?
Der Datenschutz und die Datensicherheit haben für uns höchste Priorität. Das Forschungsportal verwendet robuste Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Datensicherungen, um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Forschungsinformationen zu gewährleisten. Wir halten uns an bewährte Verfahren der Branche und sind konform mit relevanten Datenschutzbestimmungen.